ArvonCode, ziyaretçilerin ve kullanıcıların verilerini güvenli, sınırlı ve amaca uygun şekilde işlemeyi temel ilke olarak benimser. Son Güncelleme Tarihi: 19 Mayıs 2026
ArvonCode ("Şirket", "biz", "bize" veya "bizim") olarak, kullanıcılarımızın ("Kullanıcı", "Siz") kişisel verilerinin korunmasına ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, https://www.arvoncode.com web sitemizi ziyaret ettiğinizde, mobil uygulamamızı indirdiğinizde veya akıllı QR etiket sistemlerimizi ve servislerimizi ("Hizmetler") kullandığınızda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini ve haklarınızı açıklamaktadır. Hizmetlerimizi kullanmadan önce lütfen bu metni dikkatlice okuyunuz. Politikayı onaylamıyorsanız, lütfen Hizmetlerimizi kullanmayı durdurunuz. Sorularınız için bizimle support@arvoncode.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz. İÇİNDEKİLER HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLUYORUZ? KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ? VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEPLERİ NELERDİR? KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLİR? ÇEREZLER (COOKIES) VE İZLEME TEKNOLOJİLERİ SOSYAL MEDYA İLE GİRİŞ (SOCIAL LOGINS) VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE SAKLIYORUZ? VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİNİ NASIL SAĞLIYORUZ? ARACIN DEVREDİLMESİ/SATILMASI DURUMUNDA VERİLERİN SİLİNMESİ KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ NELERDİR? POLİTİKA GÜNCELLEMELERİ VE İLETİŞİM
A. Sizin Tarafınızdan Doğrudan Paylaşılan Veriler Uygulamaya kayıt olurken, profilinizi oluştururken veya Hizmetlerimizi kullanırken tamamen kendi rızanızla bize sağladığınız verilerdir: Ad, soyad Telefon numarası E-posta adresi Kullanıcı adı ve şifre Araç plaka bilgisi Araç detayları (Marka, model, yıl, kilometre, renk vb.) Servis, bakım, sigorta, kasko ve vergi takip kayıtları (Fatura ve ruhsat görselleri dahil) Galeri Modu kullanıcıları için: Yetki belgesi numarası, ticari unvan ve vergi dairesi/numarası bilgileri. B. Mobil Uygulama ve Cihaz İzinleri Uygulamamızın işlevlerini yerine getirebilmesi için cihazınızdan talep edebileceğimiz ve sizin onayınızla erişilen verilerdir: Kamera Erişimi: Ruhsat/fatura okuma (OCR teknolojisi) ve araç profil fotoğrafı yükleme özellikleri için kamera izni talep edilir. Anlık Bildirimler (Push Notifications): Hesap güvenliği, vergi/sigorta hatırlatmaları ve acil durum bildirimleri göndermek için izin istenir. İstediğiniz zaman cihaz ayarlarından kapatabilirsiniz. Cihaz Verileri: IP adresiniz, cihaz modeliniz, işletim sistemi sürümünüz ve uygulama içi analiz verileri güvenlik ve optimizasyon amacıyla otomatik olarak kaydedilir.
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Kullanıcı hesabı oluşturmak, doğrulamak ve yönetmek, Akıllı QR etiket sistemi üzerinden kişisel telefon numaranızı gizleyerek güvenli üçüncü şahıs iletişimini köprülemek, Yapılan veri girişlerine dayanarak aracınıza özel dijital kimlik kartı ve yapay zeka (AI) destekli araç görseli üretmek, Aracınızın muayene, sigorta, kasko, vergi ve periyodik bakım dönemlerini takip etmenizi ve akıllı hatırlatıcılar almanızı sağlamak, Galeri kullanıcıları için entegrasyon sistemleri üzerinden hızlı envanter yönetimi ve dijital vitrin hizmeti sunmak, Sistem güvenliğini sağlamak, sahtekarlık ve suistimalleri önlemek, Hukuki yükümlülüklerimizi (T.C. Ticaret Bakanlığı mevzuatları dahil) yerine getirmek.
ArvonCode, kişisel verilerinizi KVKK Madde 5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işler: Açık Rıza: Belirli kişisel verilerinizin işlenmesi için sizden aldığımız açık ve net onay (Örn: Yapay zeka ile görsel üretimi veya isteğe bağlı profil özelleştirmeleri). Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Sizinle aramızdaki Hizmet Sözleşmesi'nin gereğini yerine getirmek (Örn: QR kodun çalışması, hesabınızın açılması). Hukuki Yükümlülük: Kanunlarda açıkça öngörülen veya resmi makamların talepleri doğrultusunda yasal zorunlulukları yerine getirmek. Meşru Menfaat: Hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Hizmetlerimizin güvenliğini artırmak ve sistem hatalarını ayıklamak için veri işlemenin zorunlu olması.
Kişisel verileriniz yasal zorunluluklar haricinde üçüncü şahıslara satılmaz veya ticari amaçla paylaşılmaz. Ancak Hizmetlerin sunulabilmesi için şu taraflarla paylaşım yapılabilir: Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları: Altyapı, sunucu (hosting), yapay zeka görsel üretim API'leri (Google Vertex AI/Imagen vb.), SMS/E-posta gönderimi ve OCR entegrasyonu sağlayan güvenilir iş ortaklarımızla sınırlı sözleşmeler kapsamında, Yasal Makamlar: Suçla mücadele, devlet güvenliği veya yürürlükteki mevzuat uyarınca resmi bir talep gelmesi durumunda yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemelerle.
Web sitemizde ve uygulamamızda sistem güvenliğini sağlamak, tercihlerinizi hatırlamak ve kullanıcı deneyimini analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerez ayarlarınızı tarayıcınızın veya mobil cihazınızın ayarlar bölümünden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Hizmetlerimize Google veya Apple gibi üçüncü taraf hesaplarınızla giriş yapmayı seçerseniz, bu platformların bize aktarmasına izin verdiğiniz profil bilgileri (Ad, soyad, e-posta adresi) profil senkronizasyonu amacıyla sistemimize kaydedilir. Bu verilerin işlenmesi tamamen ilgili platformun gizlilik ayarlarına tabidir.
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca veya yasal (vergi, ticaret hukuku vb.) saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Kullanıcı hesabını kapattığında veya Hizmet sözleşmesi sona erdiğinde, verileriniz KVKK'ya uygun olarak kalıcı olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
ArvonCode, verilerinizin yetkisiz erişime, kayba veya çalınmaya karşı korunması için gerekli tüm makul teknik ve idari tedbirleri (SSL sertifikaları, veri şifreleme, güvenli sunucular) uygulamaktadır. Ancak internet üzerinden yapılan hiçbir veri iletiminin %100 güvenli olduğu garanti edilemeyeceğinden, kullanıcıların da kendi hesap şifrelerini güvenli tutmaları gerekmektedir.
Türkiye'deki hızlı araç sirkülasyonu dikkate alınarak ArvonCode sisteminde "Güvenli Devir Protokolü" uygulanır. Aracınızı sattığınızda veya devrettiğinizde, uygulama içindeki "Aracı Devret" özelliğini kullanarak etiket sahipliğinizi sonlandırmanız gerekir. Bu işlem gerçekleştiği an, eski sahibine ait tüm mesaj geçmişi, acil durum kişileri, kişisel notlar ve kayıtlar sistem sunucularımızdan KVKK gereğince kalıcı olarak ve geri döndürülemez şekilde kazınır. Yeni araç sahibi, QR kodu okuttuğunda tertemiz bir sayfa ile kendi kaydını oluşturur.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ArvonCode’a başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK Madde 7 çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi içeren dilekçenizi info@arvoncode.com adresine güvenli elektronik imza/mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.
Değişen yasal mevzuatlar ve uygulama güncellemeleri doğrultusunda bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman revize edebiliriz. Güncellenen metin web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Şirket Unvanı: ArvonCode Teknoloji ve Yazılım Çözümleri İletişim E-posta: support@arvoncode.com Web Sitesi: https://www.arvoncode.com