ARVONCODE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ Yayınlanma Tarihi: 19 Mayıs 2026 ArvonCode Teknoloji ve Yazılım Çözümleri ("ArvonCode" veya "Şirket") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, hizmetlerimizden faydalanan kullanıcılarımızın, galeri işletmelerimizin ve dijital platformlarımızı ziyaret eden üçüncü kişilerin kişisel verilerinin güvenliğine ve hukuka uygun olarak işlenmesine en üst düzeyde önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, ArvonCode akıllı QR etiketlerini, mobil uygulamasını ve internet sitesini kullanırken toplanan kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını, hukuki sebeplerini, aktarılabileceği tarafları ve KVKK kapsamındaki haklarınızı şeffaf bir şekilde açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Şirket Unvanı: ArvonCode Teknoloji ve Yazılım Çözümleri Web Sitesi: https://www.arvoncode.com İletişim E-posta: support@arvoncode.com
Hizmetlerimizi kullanım şeklinize ve beyanlarınıza bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir: Kimlik ve İletişim Bilgileri: Adınız, soyadınız, kullanıcı adınız, telefon numaranız ve e-posta adresiniz. Araç ve Mülkiyet Bilgileri: Araç plaka numarası, marka, model, yıl, kilometre, renk, şasi numarasının son haneleri ve araç donanım bilgileri. Araç Geçmişi ve Takip Verileri: Periyodik bakım tarihleri, servis fişleri, sigorta, kasko, TÜVTÜRK muayene ve Motorlu Taşıtlar Vergisi (MTV) ödeme/hatırlatma kayıtları (ve bu işlemler esnasında kendi rızanızla yüklediğiniz fatura veya ruhsat görselleri). Kurumsal/Ticari Kullanıcı Verileri (Galeri Modu): İkinci El Motorlu Kara Taşıtı Ticareti Yetki Belgesi numarası, ticari unvan, vergi dairesi ve vergi numarası bilgileri. Cihaz ve Kullanım Verileri: Uygulamaya erişim sağladığınız IP adresi, cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama içi hareketler ve QR kod tarama istatistikleri.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Hizmetin İfası: Akıllı QR etiket üzerinden kişisel telefon numaranızı harici kişilere ifşa etmeden güvenli iletişim köprüsü kurmak, Akıllı Özelliklerin Sunulması: Girdiğiniz verilere dayanarak aracınıza özel yapay zeka (AI) destekli dijital araç portresi üretmek ve profil kapak resmi olarak tanımlamak, Takip ve Hatırlatma: Aracınızın resmi ve teknik muayene, vergi, sigorta ve periyodik bakım süreçlerini akıllı hatırlatıcılar ile yönetebilmenizi sağlamak, Mevzuat Uyumlaştırma (Galeriler İçin): Ticaret Bakanlığı Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik uyarınca galeri işletmelerinin dijital tanıtım kartları oluşturmasını ve yasal envanter kayıtlarını tutmasını kolaylaştırmak, Güvenlik ve Analiz: Sistem güvenliğini optimize etmek, kötü niyetli kullanımı, mükerrer taciz veya spam aramaları engellemek ve uygulama performans analizlerini gerçekleştirmek.
Kişisel verileriniz, ArvonCode mobil uygulaması, internet sitesi, entegrasyon API'leri ve cihazınızın kamerası (kullanıcının kendi onayı ile fatura/ruhsat okuma amacıyla kullanılan OCR teknolojisi) aracılığıyla tamamen otomatik veya kısmen otomatik yollarla dijital ortamda toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: Kullanıcı ile ArvonCode arasındaki Sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması, Kanunlarda (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb.) açıkça öngörülmesi ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, Belirli süreçlerde (Yapay zeka ile görsel üretimi veya isteğe bağlı profil eşleştirmeleri gibi) Kullanıcı’nın Açık Rızasının bulunması.
Kişisel verileriniz, ArvonCode tarafından ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz, sadece yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK Madde 8 ve 9'a uygun olarak: Altyapı, veri depolama (cloud/hosting), SMS ve e-posta gönderim hizmeti aldığımız teknik iş ortaklarımıza ve alt yüklenicilerimize, Yapay zeka tabanlı araç görsellerinin üretilmesi amacıyla, kullanıcı verileri gizlenerek (sadece teknik araç tanımları ile) Google Vertex AI / Imagen API altyapısına, Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari makamlara (Yasal bildirim, mevzuat kontrolü veya suçla mücadele kapsamında resmi talep bulunması halinde) aktarılabilecektir.
ArvonCode, kullanıcıların işlemlerini kolaylaştırmak adına harici sitelere (Örn: sahibinden.com ilan linkleri) bağlantı veya referans içerebilir. Kullanıcı tarafından bu linklerin tetiklenmesi durumunda gidilen sitelerin gizlilik politikalarından, çerez yönetiminden ve veri işleme süreçlerinden münhasıran ilgili siteler sorumludur. ArvonCode'un kendi platformu dışındaki web sitelerinin veri güvenliği uygulamaları üzerinde herhangi bir kontrolü veya sorumluluğu bulunmamaktadır.
ArvonCode, Türkiye otomotiv pazarındaki araç sirkülasyon hızını göz önünde bulundurarak özel bir veri imha süreci yürütür. Aracınızı sattığınızda veya devrettiğinizde, uygulama içindeki "Aracı Devret" fonksiyonunu kullandığınız an veya sistemin tanımladığı güvenlik doğrulamaları tamamlandığı an, eski kullanıcıya ait tüm kişisel geçmiş, mesajlaşma verileri, özel takip kayıtları ve acil durum numaraları KVKK Madde 7 uyarınca sunucularımızdan kalıcı olarak ve geri döndürülemez şekilde silinir. Yeni araç sahibi etiketle tertemiz bir sayfa açarak kendi kişisel verileriyle sisteme dahil olur.
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca ArvonCode’a başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK md. 7 çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Aktarıldığı üçüncü kişilere bu düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin bildirilmesini isteme, Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden support@arvoncode.com adresine mail atarak veya yazılı dilekçe ile Şirket merkezimize iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.